各設區市市場(chǎng)監管局,各相關(guān)檢驗檢測機構:
為規范檢測工作質(zhì)量,提高檢測水平,2019年8月-11月,按照《關(guān)于開(kāi)展全省食品檢驗檢測機構檢測報告專(zhuān)項監督抽查的通知》(蘇市監檢測〔2019〕154號)要求,省局組織開(kāi)展了全省食品檢驗檢測機構檢測報告專(zhuān)項監督抽查工作?,F將抽查情況通報如下:
一、基本情況
本次食品檢驗檢測機構檢測報告專(zhuān)項監督抽查工作技術(shù)支持單位為江蘇省產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗研究院。本次檢查對象共計60家機構,其中12家是上年度問(wèn)題機構,今年進(jìn)行跟蹤抽查,其余38家是按照“雙隨機”的原則,依據相關(guān)檢測機構地區分布比例,從通過(guò)江蘇省檢驗檢測機構資質(zhì)認定(CMA)的食品檢測機構中抽取。在每家機構2018年7月1日至2019年6月30日出具的委托類(lèi)檢驗檢測報告(含委托檢驗協(xié)議書(shū)或抽樣單、檢驗原始記錄)中隨機抽取20份報告進(jìn)行考核。
本次檢查的60家機構中,因1家機構食品檢驗資質(zhì)能力已取消、2家機構未開(kāi)展食品委托檢驗業(yè)務(wù),故實(shí)際抽到57家食品檢驗檢測機構,共計1104份檢測報告。
二、發(fā)現的問(wèn)題
按照考核方案,本次報告考核內容包括委托檢驗協(xié)議書(shū)、原始記錄、檢驗報告三部分,共計40項考核要求,滿(mǎn)分100分。本次檢查共發(fā)現464項問(wèn)題,其中委托檢驗協(xié)議書(shū)(含抽樣單)問(wèn)題76項,占比16.4%;原始記錄問(wèn)題298項,占比64.2%;檢驗報告問(wèn)題90項,占比19.4%。具體體現在以下方面:
1、委托檢驗協(xié)議書(shū)
本次抽查發(fā)現委托檢驗協(xié)議書(shū)方面主要問(wèn)題是:委托檢驗協(xié)議書(shū)內容填寫(xiě)不完整或不正確、簽章缺失或修改不規范。個(gè)別機構還存在缺少委托協(xié)議書(shū)或抽樣單、委托單編號與原始報告編號不關(guān)聯(lián)的情況、分包項目未經(jīng)客戶(hù)書(shū)面確認等情況。其中,檢驗信息和樣品信息填寫(xiě)不全、未經(jīng)客戶(hù)確認的不規范修改是委托檢驗協(xié)議書(shū)出現的較為普遍的問(wèn)題。
2、檢驗原始記錄
原始記錄是本次檢查存在問(wèn)題最多的部分,普遍問(wèn)題是:檢驗結果可追溯性不足、檢驗方法不明確、記錄信息不充分或不規范、數據修約不規范、記錄未編統一頁(yè)碼或蓋騎縫章等。較為嚴重的問(wèn)題有檢驗依據使用錯誤、引用過(guò)期作廢標準、未按照檢驗方法標準開(kāi)展檢驗、儀器譜圖數據分析不正確、記錄日期邏輯不正確、缺少必要的檢驗關(guān)鍵信息或過(guò)程記錄等。
3、檢驗報告
本次抽查的檢驗報告主要問(wèn)題有:報告內容缺少必要的樣品信息和檢驗信息、檢驗與判定依據引用錯誤或不完整、檢驗報告信息與委托檢驗協(xié)議書(shū)或原始記錄不一致等。特別是部分機構存在檢驗報告中檢測項目、參數或標準不在相應資質(zhì)認定證書(shū)范圍內、檢驗結論判定錯誤、未按照規定明示檢驗項目分包信息等突出問(wèn)題。
三、考核評分
本次檢查對57家檢驗檢測機構抽取的食品檢驗報告進(jìn)行了評分。其中90分及以上有14家,占比24.6%;90分~80分有30家,占比52.6%;80分~70分有10家,占比17.5%;有3家機構存在檢驗報告出現檢測方法標準不在相應資質(zhì)認定證書(shū)范圍內或檢驗結論判定錯誤等情況,本次不參與評分,占比5.3%。
四、下一步工作
各相關(guān)機構收到此通報后,應立即對質(zhì)量體系文件進(jìn)行修改和完善,制定切實(shí)可行的整改計劃,落實(shí)整改措施,規范檢驗檢測程序,添置、更新設備儀器,完善內部管理,加強人員培訓,強化質(zhì)量體系運行,并于1月10日前形成整改報告上報各設區市市場(chǎng)監管局,經(jīng)審核確認后,統一上報省市場(chǎng)監管局。
各設區市市場(chǎng)監管局根據此次檢查結果,依法對本轄區內發(fā)現問(wèn)題的機構做出后續處理,并負責督促機構做好整改落實(shí)工作,對其整改情況的長(cháng)期有效性進(jìn)行跟蹤檢查。